隔行不隔山|一个学渣的四大咨询晋级之路,我做对了什么?

《隔行不隔山》是德国华人书友会倾情打造的一档海外职场人士在不同文化背景和行业下的知识与经验分享栏目。通过多维度的分享,打造出真正意义上的互动职场指引和行业交流公共大百科。

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德国华人书友会
隔行不隔山(总第192期)

嘉宾个人经历

【教育背景】 小娜是自称是“二本学渣”,但经过自己的不懈努力,她“逆袭”进入到德国专业排名第一的TU Darmstadt-计算机与经济专业,华丽变身成为“学霸”。
【职业背景】 四大企业咨询部,大部门里第一位中国咨询师;IT数字化转型方向,云计算领域;
【职场晋升】 入职2年半,从初级咨询师即将晋升资深咨询师;
【生活副业】 腾讯视频号排名TOP 50职场博主,复盘教练坚持日复盘,帮助数百位学员培养复盘习惯;
【核心工作内容】
硬技能:IT技术背景,IT工具应用,项目管理
软技能:分析思考能力,沟通能力,快速学习能力

目录

1.作为非母语者,如何斩获心仪的咨询Offer?
2.作为大部门第一位中国人,如何谋生存求发展?
3.作为企业咨询师,我的核心收获是什么?
4.作为职场博主,如何成己达人?
5.问答环节
6.咨询行业补充介绍

作为非母语者,如何斩获心仪的咨询Offer?

1. 提前积累
在我正式找工作之前两年,我就开始积极做准备。
我做了两件事:
(1)在德国最大的软件公司SAP的实习两年,积累在云计算领域的实际经验;
(2)每周自费学习德语,持续学习和锻炼自己的语言能力。
但是天有不测风云,实习结束时,当时遇到IT界的寒冬,很多大型IT公司都停止招聘,比如微软,亚马逊,SAP都暂停新招,甚至开始裁员。这让我的求职遇到了瓶颈。

2.多方尝试
在SAP内部投了30多份简历,只拿到5个面试机会,在备受打击和挫折的时候,因为内部的一位员工要休产假,我才收到了SAP两年的临时合同的机会。
如果没有经历求职的寒冬,我可能并看不上这样临时工作的机会。但对于碰壁近一年的我来说,这个不起眼的机会就成了我眼中的最后一根稻草。
在这段不确定的时刻,我陷入了自我怀疑的黑洞。一旦错过这跟稻草,我就会成为“无业游民”。于是,我口头上接受了这个Offer。而刚好那时SAP在升级S/4HANA系统,我的合同就被耽误了将近两个月。
与此同时,我的好朋友也在劝我不要放弃,对我说“你值得更好的”。那时我我还将信将疑。
但神奇的是,就在我最终SAP签纸质合同之前,我收到了四大和埃森哲Access center的面试邀请。
说实话,当时的我本着“重在参与“的心理,但是万万没想到,长达8个小时的高强度面试之后,我作为当天面试唯一一位外国人突出重围,获得了四大咨询师的offer。之后我也收到了埃森哲的offer,在慎重地考虑之后,我决定去四大。

3.坚持到底
和大家分享我的故事是因为我知道现在因为疫情期间,找工作并不容易。就在三年前,我找工作的过程也经历了很多挫折,一度也近乎绝望放弃。感恩当时鼓励和相信我的人们,给了我一丝相信和继续前行的力量。
但是只要提前做好积累,持续多方尝试,最终坚持到底,最终我们就会获得意想不到的收获。既然我可以做到,我相信你们也可以做到。因为我相信:所有走过的路都算数。
借此鼓励到还在找工作的小伙伴们,只要耐心准备,积极应对,你也一定会拿到心仪的offer。

作为大部门第一位中国人,如何谋生存求发展?

工作分享-找到自己的不可替代性
问:你的USP(unique selling point)是什么?
答:找到自己的不可替代性,突出自己的亮点,你才不会是nobody

1.专业背景
企业主会参考你在学校,专业,成绩,更重要的是:“怎么用你的专业知识去完成自己的岗位,创造价值?”小娜如是说。
其实在面试中展示具体专业背景,技术技能是不容易的;而面试者会更重视你的实习背景。所以我当时是这样规划的:让所有的实习工作和专业背景紧密结合,比如我做了两年SAP Cloud Transformation领域的实习,也辅修了相关的Data Security的课程,还学习了IT领域项目管理的专业知识(把Cloud Transformation和项目管理相结合,打算做数字化转型和云计算领域的项目管理)。

其次,如何给别人一个雇用你的理由?关键是要突出你擅长的专业背景,实习经验,而不只是展示一张没有重点、没有温度的成绩单。所以说在专业能力,我建议每个人找到自己的重点和主线。
有句话说得好:如果所有都会,就是什么都不怎么会。

2.实习背景
3.软件应用咨询类需要应用的软件
4.沟通能力
5.分析能力
6.快速学习能力
快速适应不同的场景和项目
比如:快速搜索文献,了解新的技术
在我日常的工作中,项目经理会交代我去了解SAP中某全新的模块。
在学习和了解新知识的过程中,就可以参考5W2H法(What? Why? Where? When? Who? How? How much? )。
比如:这个模板是什么的(what)? 解决什么问题(why)?如何使用该模块(how)?

并不是每个人都适合快速学习,有些人寻求安稳,有些人适合往专家的方向发展。而有一些人有好奇心,下班后还会想挖掘新的知识,那么就适合快速学习。没有适合所有人的方式,适合自己的就是最好的。

作为企业咨询师,我的核心收获是什么?

1. 项目经验
我比较喜欢学习新鲜的东西,所以对我来,说每次都接触新鲜的项目,都很有挑战,从中我也可以获得很大的收获,个人能力也能在短期内得到快速提升。

2. 商业思维
企业的现状是是什么?如何去帮助他们解决问题,展示自己的价值?
从客户出发,换位思考。你喜欢做什么,不重要。你能做出什么,很重要。

3. 为人处事
在项目中快速和他人合作的能力至关重要。
比如:如何在很短的一次会议来展现自己的价值?从会议前的安排,到会议过程中的记录,到会议后的发送会议记录,做到事事有着落,处处有回音,做个别人眼中靠谱的人。

作为职场博主,如何成己达人?

我在职场上踩过很多坑,比如跟同事相处,供应商相处,向老板汇报工作等等。
市面上又没有很多真正的职场实践经验的优质内容,正巧我是个视频爱好者,于是就萌发了想去做职场类视频的想法。
铁打的营盘流水的兵,除了平台给予的资源和机会,作为个体,还能有什么收获,能从中获得什么多维的价值?
是我做起了自己的职场频道。目前我是微信视频号上top50的职场类博主,做了70多个视频,总共3万多的观看量。
我主要做了哪些视频呢?
1.实战的职场经验
沟通汇报,同事相处,升职加薪等话题
2.实用的复盘经验
目标拆解,复盘迭代的经验
3.实时的互动交流
轻松学习,相伴成长

如果对职场频道感兴趣,对职场复盘感兴趣,欢迎点击关注嘉宾的频道。

问答环节

1. 如何培养自己的数据分析能力?
可以去网上搜一些学习使用数据分析的工具的视频。写代码其实也是一个培养数据分析能力的很好的方法,或者做Excel写公式,在咨询项目中,在数据分析方面用excel比较多;在数据可视化方面用powerBI和Tableau更多。
2. 如何弥补自己在network和show yourself方面的弱势?我本人新进到比利时的某家四大咨询,也是团队的第一个非本国人。在一个directors 们基本都是本地男的环境下,我和对方的共同话题基本没有。在这个方面有什么建议呢?
社交部分对刚开始来说没有那么重要。对于咨询师和资深咨询师,更重要的是做好事情的能力。所以相比起社交,更多的是关注项目落地的过程,从这个过程去建立一些和同事之间的友谊,建立与客户之间的信任。
对于展现自己的方面,每次都提前去做好准备,不一定每次会议都去发言,但每次发言都要击中要点,并且言之有物。
3. 请问您刚刚提到了您在这里最后找到工作,因为这里更看重实习经历,那么您在SAP两年的实习过程中,是怎么为之后的求职做准备的呢?比如主动承担更多的责任并且做好记录吗?
老板对于一个学生工的期待是什么?是做一个好的助手,而不是去做一个leader。作为实习生更多的是去学习去尝试,去快速学习一个新的东西,让你的主管省心。把老板交给你的东西做漂亮。

比如老板做让你做一个PPT,就想怎么去做一个好看的PPT?甚至做一版,二版,三版,让老板去选择。老板让你去做个表格,你就专心去编好表格的公式。

对于一个实习生,最重要的是让你的上司觉得你好用,只有好用才有可能被公司继续留用;而不是去承担超出自己能力的责任。如果承担了很多任务,却没有胜任这些任务,最终要需要其他同事帮忙收尾,就不是老板所希望看到的了。
4. Tina的中英德三语转换非常流畅自如,非常棒!请问在德国的咨询公司里,对内以及对外的工作语言是以英语为主还是德语为主呢?德国本地客户和跨国客户的比例?
我的工作还是以德语为主,德语占工作语言的70%,英语为辅,占30%到40%。因为从事IT相关的项目,所以PPT大多是英语,方便国际客户进行查阅,但是口语语言还是德语为主。
但这也要根据不同的行业要求,比如IT领域,很多内容都是用英语;但是德国传统的汽车,机械制造领域是以德语为主,那么对于书面德语的要求也会更高。
我的项目还是以德国本地客户为主,也有些跨国客户,如美国,新加坡,印度,中国等。
5. 在德国汽车行业的一家公司从事生产设备维护维修3年工作(其中2年半的外派回国团队管理经验),生产设备项目管理4年(在德国)。如果想转咨询行业(工业咨询方面,数字化转型方面),请问有什么途径?是否需要去读MBA?
基于你的经验,在生产领域的咨询可以利用你之前的工作经验。是否读MBA, 要看你之前学的专业是否是完全是机械专业的课程,如果从来没学过商科,可以去补一下商科,毕竟具有商科思维在咨询行业还是很重要的。
个人建议可以先从一些中型的咨询行业开始做起,做一些项目管理,咨询类的工作,之后再转到大型的咨询公司。
6. 请问在德国咨询公司的工作时长和工作压力如何呢?是否有亚太金融和咨询行业的高压环境和“以生命和健康为代价换取高薪”的现象存在?
普通项目工作时长在每周45-50小时左右,出差会达到偶尔60个小时。其实很多人拼命的原因不一定是为了拿高薪,更是追求更加高效的自我提升。如果更加追求生活和工作的平衡,可以选择一些中型的咨询公司或者甲方公司。
7. 如何运用复盘来提升工作的时间管理能力?
这部分内容比较多,如果用几个词来概括的话,我会建议:目标管理,以终为始,目标制定,方向比努力更重要。
8. 如何更好的进行工作复盘?
(1) 日常工作记录
(2) 对于重要和重复的任务进行复盘,可以提高任务完成的有效性
(3) 对于新的任务进行复盘,收获了什么,有哪些经验
(4) 找到目标,找到前进的方向,有效比高效更重要
更多内容,嘉宾表示会在后续视频中持续更新。

咨询行业补充介绍

1. 咨询的定义和分类
传统定义:咨询顾问是一个职位,泛指在某件事情的人认知上达到专家程度的人,也指在某方面的专门知识和经验,供个人或机关团体咨询的人。
咨询的本质:咨询也可以看作一类行为,通过外部角度为客户解决问题和创造价值的过程。
2. 咨询的日常工作是怎样的?
3. 什么样的人适合做咨询工作?

4. 咨询的流程是怎样的?

以上就是本次分享的主要内容。后续我们将有更多的活动,欢迎大家关注和支持。感谢各位!
文中表达仅代表嘉宾观点。
总结:Sophia
美化:Tonnnng
排版:赵免免
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本活动全部所得将用于协会活动

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本篇文章来源于微信公众号: 德国华人书友会

Author: DCBC Team